SHAKE Medical & Fitness s.n.c.

Aut. San.2030 del 03/02/2015

Dir. San. Giuseppe Dott. D'Angelo

P.Iva e C.F. 02955731209

Via Tosarelli 342 - 40055 Villanova di Castenaso (BO) 051.781407 - 393.2268052 - info@shakebologna.it

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INFORMATIVA PRIVACY – AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR)

Gent.mo Cliente,

Il trattamento dei Suoi dati personali è di estrema importanza e con la presente, quale titolare del trattamento, desideriamo informarLa delle modalità e finalità del trattamento dei Suoi dati personali che ci conferirà al fine di soddisfare le Sue esigenze, nonché di tutti i Suoi diritti in materia ai sensi del Regolamento UE 20146/679 – GDPR – relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati stessi.

Al riguardo, Le garantiamo che i Suoi dati personali saranno trattati con la massima liceità, sicurezza, trasparenza e riservatezza, e che saranno raccolti solo i dati strettamente necessari per le finalità di seguito indicate.

 

A) - DATI, TRATTAMENTI, FINALITA’ E MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Richiederemo solo quei dati strettamente necessari ai fini della conclusione ed esecuzione delle prestazioni contrattuali da Lei richieste quali, a titolo esemplificativo, le generalità anagrafiche, codice fiscale e recapiti telefonici.

Saranno, pure, trattate informazioni appartenenti a categorie sensibili di dati relative al Suo stato di salute (esito esami e controlli e/o qualsiasi informazione riguardante, ad esempio, una malattia od, in generale il Suo stato di salute ecc..) nel caso scelga di sottoporsi a particolari trattamenti per i quali è stata presentata la apposita prescrizione medica.

Potranno, inoltre, essere inviati messaggi sul numero telefonico cellulare rilasciato per finalità informative relative allo svolgimento all’interno della struttura di cicli di sedute sia mediche che estetiche alle quali sarà Suo interesse partecipare.

L’ottenimento di tali dati consentirà un’efficace gestione del rapporto pre-contrattuale e contrattuale e, in particolare, per esigenze relative alla stipula del contratto, per svolgere servizi da Lei richiesti e per assistenza successivamente l’acquisto dei trattamenti che offriamo le cui basi giuridiche sono da rinvenire nell’esecuzione del contratto e/o nell’adempimento agli obblighi legali ai quali è soggetto lo scrivente Titolare ovvero nel consenso ad es. per il trattamento dei dati appartenenti a categorie sensibili quali lo stato di salute del soggetto interessato alla conclusione del contratto.

La informiamo che per il trattamento dei dati personali necessari ai fini della gestione del contratto ed in adempimento agli obblighi di legge non è necessario il Suo consenso ai sensi dell’art. 6 del GDPR.

I Suoi dati personali verranno registrati nelle scritture e nei registri obbligatori per legge ai fini sopra indicati. Il trattamento dei dati personali sarà trattato con modalità cartacee e con strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure di sicurezza e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa riservatezza e sicurezza.

 

B) – RIFIUTO DEL CONSENSO

La comunicazione dei dati personali è assolutamente necessaria per gli scopi indicati nei precedenti paragrafi. Il rifiuto da parte Sua di conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale ed adempiere alla conclusione del contratto.

 

C) – SOGGETTI CHE POSSONO AVERE ACCESSO AI SUOI DATI

I Suoi dati personali saranno accessibili al Titolare del trattamento ed al personale autorizzato, al quale sarà imposto il rispetto di tutti gli obblighi suddetti.

Inoltre, La informiamo che i dati forniti col Suo consenso saranno immessi anche sui nostri sistemi e dispositivi informatici ed elettronici e, in particolare, saranno inseriti in un apposito software collegato ad un database memorizzato all’interno del nostro sistema informatico, nonché, per motivi di sicurezza nella conservazione degli stessi, in server esterni e/o servizi cloud.

La gestione del server, la manutenzione del software e del database sarà a cura di un’impresa esterna designata responsabile del trattamento, alla quale sarà contrattualmente imposto il rispetto di tutti gli obblighi normativi, con particolare attenzione alla riservatezza e sicurezza dei dati.

Ai nostri sistemi informatici potranno accedere anche eventuali amministratori del sistema, tecnici informatici e personale incaricato da noi autorizzato. In dette situazioni, salvo che sia strettamente necessario per risolvere eventuali problematiche di natura esclusivamente tecnica-informatica, non sarà loro possibile accedere ai Suoi dati; qualora risulti necessario, sarà nostro impegno impedire ogni utilizzo dei dati diverso da quello necessario per la risoluzione del problema tecnico occorso.

I Suoi dati, infine, potranno essere comunicati a terzi soggetti solo per finalità strettamente connesse alla conclusione ed esecuzione della prestazione contrattuale da Lei richiesta; in ogni modo, verrà garantita la massima riservatezza e sicurezza del trattamento dei Suoi dati.

Inoltre, i dati da Lei conferiti non saranno diffusi.

 

D) – DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto pre-contrattuale e contrattuale ed anche successivamente, se necessario, per l’espletamento degli obblighi di legge e per finalità amministrative e collegate a servizi di assistenza.

I dati che ci fornisce verranno custoditi oltre dieci anni dall’assegnazione.

Le modalità utilizzate per determinare il periodo di conservazione sono disposti da:

- la legge italiana in materia di prescrizione a tutela degli interessi legittimi della società Titolare (art. 2946 c.c., 2947 c.c., co. 1 e 3);

- la normativa civilistica e fiscale per ciò che attiene il trattamento dei dati amministrativi-contabili (dieci anni);

- dal periodo di permanenza quale nostro Cliente.

 

E) – I SUOI DIRITTI

Per quanto attiene il trattamento dei Suoi dati, è Suo diritto informarsi dal titolare circa l’effettiva esistenza dei Suoi dati personali, potervi accedere, rettificarli, cancellarli o limitarne l’autorizzazione al trattamento. E’, poi, in pieno diritto di rifiutarne il trattamento per fondati motivi e di revocare sempre il consenso prestato (se previsto e qualora i dati oggetto di contestazione non servano per l’esecuzione del contratto) e la revoca del consenso non inficia la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

E’ importante poi sottolineare che è Suo diritto presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsivoglia questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.

I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inoltrata al titolare anche via email o lettera raccomandata ai recapiti sotto indicati.

 

F) – IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Shake Medical & Fitness SNC, P.IVA / C.F. 02955731209, avente sede in Via Tosarelli n. 342, Villanova di Castenaso (BO), telefono: 051781407, email: info@shakebologna.it